對於該學習什麼感到迷惘嘛？如何利用四象限分析法讓你快速聚焦產生目標

source: A 2×2 Matrix to Help You Prioritize the Skills to Learn Right Now

在這個資訊爆炸和忙碌得年代，你是否覺得不知道該從何學起，只想要躺平？我想這篇文章可以幫助你減緩資訊焦慮和重新回到學習的軌道上 - A 2×2 Matrix to Help You Prioritize the Skills to Learn Right Now

這篇文章認為現代工作者對於學習的時間非常有限，然而持續學習對於保持競爭力來說卻相當重要。但在眾多的學習資源中，如何挑選出最有價值和相關的學習內容是一個困難的挑戰。

文章建議使用時間效益分析（time-utility analysis）來決定應該學習的技能。

"時間"是指學習的時間，也就是你為了達到熟練度所需要的機會成本。

"效益"是指你可能會使用到該技能的程度，尤其是對於工作上的需要。

例如，現今的管理者花費大量的時間在寫電子郵件、蒐集資料、開會和製作試算表，因此提升這些活動的效能有特別高的效益。將時間和效益組合，你可以得到一個簡單的2x2矩陣，有四個象限：

1. 立刻學習：高效益，低學習時間

2. 安排一段時間來學習，最好是在你的行事曆裡：高效益，高學習時間

3. 在有機會的時候學習，例如在通勤、午餐時間等等：低效益，低學習時間

4. 決定你是否需要學習：低效益，高學習時間。

文章以使用試算表為例來說明如何運用時間效益分析。知識工作者每天幾乎要花半個小時在試算表上，而在大公司裡，這幾乎就等同於使用Excel。但Excel有超過500個功能和更多的特性，這是很大的學習負擔。所以作者根據Excel專家的文章來彙整最有用的Excel功能、特性、提示、技巧和訣竅，並根據使用頻率和學習時間來排序。

以我個人的經驗來說

1. 可以跟 ChatGPT 學，很快就可以達到可以使用的地步

2. 花錢找老師

3. 得到 & podcast 用聽的 & 電子書

4. 通常是興趣類，所以就不會談論太多效益

第二步學以致用

學習技能只是第一步，下一步是將這些技能融合到我們的工作和生活中，形成一個個人的能力系統。一個有效的策略是通過筆記和輸出來整合這些技能。筆記可以幫助我們記住我們學到的東西，而輸出則可以幫助我們理解和應用這些技能。

舉個最近在學習 Liberating Structures（解放結構）為例子，Liberating Structures 是一種能夠改變會議和團隊互動方式的方法和工具。它包含了很多不同的技巧和策略，我們可以透過時間-效用分析，將其劃分為不同的象限，依次學習。

例如，我們可以首先學習那些學習時間短，但能立即改善團隊溝通的技巧，快速產生 Small win。然後，舉個最簡單的順序：

首先，我們可以選擇先使用 "Impromptu Networking"，以熱身並幫助大家熟悉 Liberating Structures。在這個階段，我們可以提出一些和主題相關的問題，讓大家輪流回答。這也可以讓大家了解彼此的觀點和立場。

接著，我們可以用 "1-2-4-All"，讓每個人都有機會獨立思考，並且將他們的想法與一個小組共享，最後再整合出全體的想法。這個結構可以確保每個人的聲音都被聽見，並且能整合大家的想法。

最後，我們可以使用 "Troika Consulting" 或者 "Wise Crowds" 來處理特定的問題。如果每個人都有一個問題需要解決，那麼 "Troika Consulting" 會更好。如果大家都專注於同一個問題，那麼 "Wise Crowds" 會更好。

第三步記錄與檢討

當我們嘗試將 Liberating Structures 實際團隊互動中運用這些技巧，請記得要將我們的觀察和感受記錄下來。這些筆記不僅可以幫助我們記住這些技巧，還可以幫助我們理解這些技巧在實際情況中的應用。然後，我們可以通過輸出這些經驗，例如通過分享我們的經驗或者教導他人，來深化我們對這些技巧的理解。通過這種方式，我們不僅可以系統地學習和理解 Liberating Structures，還可以將其整合到我們的能力系統中，從而提高我們的工作效率和團隊互動能力，最重要的是逼自己記錄下來，以後可以當做參考範例還使用。