網頁

2016年7月31日 星期日

線上共同編輯軟體/服務比較




文件/知識分享對於任何團對來說是一件很重要的是,尤其是當團對成員可以能散佈在各處(有跨site問題),而有一個好的線上共同編輯系統就變的很重要。而最近對於這方面的需求和使用量越來越大,所以不得不好好思考這個問題。


上圖是一個簡化過後的分析,對於我個人來說線上共同編輯軟體有三點對我來說最重要:
  • 離線編輯性 (跨平台整合度)
  • 即時共同編輯性 (即時性,共同編輯性,權限控管....等) 
  • 費用 ( Cost By 容量? Cost by 使用量,Cost by 人頭?)
有些人可能想問到底什麼是線上即時編輯性?簡單來說就是一堆人可以一起在線上打字,改東西,加註解,討論事情,並且最好能有即時的文件變更通知(如跟 Slack整合)。

有什麼情境需要這麼即時共同編輯? 會議記錄!
我們最常會需要共同編輯的情景,討論當下大家就可以幫忙紀錄和整理:
  • Plan Meeting
  • Retrospective Meeting
  • Refinement Meeting
  • Design Document
  • Test Plan & Test Case 

當然這三點再仔細拆分可能還會有許多可以再更進一步的點,我依照我的感覺整理如下:




其它不負責任感想:

  • GitBook 真心覺得只適合自己用來寫寫(嚴肅的)文件,並不太適合線上共同編輯和協作。
  • MediaWiki 簡單方便,但是真得是上個世代的產物了,對於協作性,即時性和編輯性(半套的markdown )來說都落伍了...:P
  • 其實對一般中小型企業來說,通常礙於M$綁架 基於Microsoft 的普及性與易用度,都應該會有買Office系列,我們公司也不例外,原本想說公司有用Office 365,但是卻沒買 share point 軟體,而 Office 365 線上編輯又很慢...Orz..  失敗!
  • 由於買了Office 365 就會排擠掉其它付費軟體的預算,不然我真得覺得Quip很好用....不然再退一步使用Google Doc 企業版 or DropBox paper 企業版也還可以接受~

ps. DropBox paper 就是被買走的hackpad

延伸閱讀:

2016年5月17日 星期二

Agile 已死



最近在Agile 社群有一篇文章受到熱烈的討論,是關於 Agile 已死的相關問題....
說實在的我並不在意~
不過今天聽完Daniel 的18+成年人的分享我有新的感觸~~

2016年4月16日 星期六

2016 Azure Bootcamp Taipei - Infrastructure as code by Azure Resource Manager Template

今天參加 Study4.TW 舉辦的 Global Azure BootCamp 2016 台北場分享的內容。