2022年5月3日 星期二

Joe Justice 專訪 Episode 11 究竟什麼是真的敏捷?對會議的新定義

 



本篇重點:


接續上一篇 - Episode 10 究竟什麼是真的敏捷?本篇繼續探討 Agile at Scale 的議題,首先 Joe 又暫時發明了一個新的名詞『團體敏捷』(Group Agile),透過一個巨大的看板,把所有小型看板聚集在更容易觀看?

另外本篇的另一個重點就在對於會議的定義,傳統的公司會議可能是為了交換訊息,為了取得共識,甚至為了得到批准,以這種定義來看,Tesla 幾乎沒有會議,但是取而代之的是有大量的 Mob& Lean Coffee,也就是一群人在一起協做和共創,重點是在這個會議上能得到有效產出,並沒有人只是盯著電腦不做事或是等著別人給結論。

套句 Joe 說的:

我認為,Mob 是對現今社會來說最有生產力的會議,或是以精益咖啡的形式舉辦。而這一直在發生。事實上,這就是你的正常工作。事實上,除了這個,幾乎沒有其他事情。因此,如果這被稱為會議,那麽 Tesla 都是這樣的會議。但是,如果會議是在別人說話時看著你的筆記本電腦,我從未見過。一次也沒有。

最後總結,要達到 Tesla 這樣瘋狂的敏捷,大概也得要有像 Elon 這樣瘋狂的工作狂老闆才有可能~XD

2022年5月2日 星期一

Joe Justice 專訪 Episode 10 究竟什麼是真的敏捷?

 



本篇重點:

當許多人談到敏捷,第一個可能會想到 Scrum & Kanban,當談到大公司實行敏捷,可能會想到 Scrum at Scale, LeSS, SAFe...等,但是 Joe 繼續以計畫和發佈的時間長度這個角度來探討為什麼傳統的敏捷方法可能不夠用,所以 Tesla 才會自己繼續演進出更快速的方法。

Joe 認為實行敏捷的方法可以變,但是某些基礎能力和心態卻是不會改變,如硬底子的技術 XP/XM,結合群眾的智慧:Mob,開放空間技術...等。

另外在這邊也探討了傳統敏捷都倡導穩定的團隊,但是為什麼 Tesla卻是隨時在重組團隊,因為他們為了要解決問題,鼓勵成年人心態的雙腳法則 - 隨時移動到最需要自己和自己最能貢獻價值的地方。

最後也提到許多傳統敏捷覺得重要的會議和事件為什麼到頭來反而會傷害或拖慢敏捷?Tesla 透過什麼方法來搭配改善?如大量收集資量分析,並且透過 AI 的快速 feedback,破除一般思維的第一性原理...等。

最後 Joe 也舉了一個 Tesla 面對晶片短缺如何做出快速反應的例子,這才是所謂的『敏捷』,因應變化做出改變。

警語:Tesla 的敏捷不是大家都能輕易嘗試的,沒有對應的基礎和思維輔助,貿然抓幾個點來學習是危險的。

2022年4月24日 星期日

Stretch 讓少變成巧 - 如何破除資源追逐者的心態




最近看了很多騙子以及追求快速商業擴張的影片(比如說初創玩家 WeWork 的故事, 新創大騙局Bad bood的故事)特別有感觸,現在最流行的商業模式就是矽谷的閃電式擴張模式 - 盡可能的募更多錢,用上好的福利吸引人才,並且用最短的時間快速成長和搶占市場。曾幾何時腳踏實地的商業模式 - 公司真的有獲利,用賺的錢來再投資,已經被人所唾棄和遺忘。

在許多企業和經理人也都有同樣的想法:擁有更多資源 = 獲得更好的成果,大家都陷入大與成長得迷思,慣性的認為我要更多人,更多經費與預算,我就能......,而不會思考我該如何善加利用資源,把手上僅有的牌打好得到最佳成果。

不能否認,我也很常跳入過這樣的思維模式,而這本書透過大量的研究和舉證解釋為什麼有這種現象,以及該怎麼破解,所以覺得這本書很有幫助。

書中人們通常處於這兩種思維模式之間:

  • 追逐資源者思維
  • 延展資源者思維

而當人們想完成一件事時,也通常有兩種不同作法與思維,這就是心理學所說的調節模式( regulatory model),調節模式的信念和心理狀態,會控制我們如何看待及利用資源來達成目標。

  • 策劃式(engineering) :需要先找到特定的工具和方法(資源追逐者的偏愛)
  • 隨創式(bricolage):善用手邊資源,不斷實驗和測試以突破現有資源限制(延展資源者的偏愛)

如果以「策劃」的調節模式運作,我們會強烈的動力,去全面評估資源可能的用途,我們會針對不同的選擇盡可能尋求更多的資訊, 希望找出最好的選項。

而先跳進來再說,就是「隨創」模式,我們會做任何事情來脫離現況並向目標邁進,即使有更好的方法還沒想到。

書中就提到透過即興演出的『yes , and..』接龍模式,讓大家在一定的框架內練習,迫使大家必須仔細聆聽其他人的話,借此訓練行動力和創造力。