線上共同編輯軟體/服務比較

文件/知識分享對於任何團對來說是一件很重要的是，尤其是當團對成員可以能散佈在各處(有跨site問題)，而有一個好的線上共同編輯系統就變的很重要。而最近對於這方面的需求和使用量越來越大，所以不得不好好思考這個問題。


上圖是一個簡化過後的分析，對於我個人來說線上共同編輯軟體有三點對我來說最重要：

• 離線編輯性 (跨平台整合度)
• 即時共同編輯性 (即時性，共同編輯性，權限控管....等) 
• 費用 ( Cost By 容量? Cost by 使用量，Cost by 人頭?)

有些人可能想問到底什麼是線上即時編輯性？簡單來說就是一堆人可以一起在線上打字，改東西，加註解，討論事情，並且最好能有即時的文件變更通知(如跟 Slack整合)。

有什麼情境需要這麼即時共同編輯？ 會議記錄！
我們最常會需要共同編輯的情景，討論當下大家就可以幫忙紀錄和整理：

• Plan Meeting
• Retrospective Meeting
• Refinement Meeting
• Design Document
• Test Plan & Test Case 

當然這三點再仔細拆分可能還會有許多可以再更進一步的點，我依照我的感覺整理如下：

其它不負責任感想：

• GitBook 真心覺得只適合自己用來寫寫(嚴肅的)文件，並不太適合線上共同編輯和協作。

• MediaWiki 簡單方便，但是真得是上個世代的產物了，對於協作性，即時性和編輯性(半套的markdown )來說都落伍了...:P

• 其實對一般中小型企業來說，通常礙於M$綁架 基於Microsoft 的普及性與易用度，都應該會有買Office系列，我們公司也不例外，原本想說公司有用Office 365，但是卻沒買 share point 軟體，而 Office 365 線上編輯又很慢...Orz..  失敗！

• 由於買了Office 365 就會排擠掉其它付費軟體的預算，不然我真得覺得Quip很好用....不然再退一步使用Google Doc 企業版 or DropBox paper 企業版也還可以接受~

ps. DropBox paper 就是被買走的hackpad

延伸閱讀：

• Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台
• Alternatives to Quip for all platforms