2023年7月22日 星期六

透過 Simulation Game 學習 MOIJ model - 如何成為一個問題解決型領導者



第一次知道到 MOI 這個詞,是從『(技術型)領導者該想什麼』這本書看到的,那時候對於 MOI 領導模型的理解是,要讓改變發生,人們身處的環境必須包含三個要素: 

M(Motivation)動機 
O(Organization)組織 
I(Ideas or Innovation) 點子或創新 

相對的,領導也有可能意味防止改變發生:

M(Kill the motivation) 消除動機 
O(foster chaos)助長混亂 
I(suppress the flow of ideas)壓抑點子的流通 

二次再聽到這個詞,就是在 PSL Workshop(Problem Solving Leadership),MOI 模型變成了 MOJI 而且有了新的解釋:

M(Motivation)動機 
O(Organization)組織 
I (Information) 資訊
J (Jiggling) 搖動/雜耍

我們都知道,培養領導力與解決問題的能力是一個複雜的議題,至今已有大量書籍和論文深入研究。然而,理解這些概念並不代表能將它們完全理解或實際應用。為了解決這些挑戰,Esther Derby 和 Don Gray 將MOI 領導模型升級為 MOIJ,並且針對此模型設計了一個獨特的工作坊。這個工作坊以團隊建立活動(Team Building)的方式傳遞此模型的細節。

雖然我曾經參與過 MOIJ 工作坊,並從中學習到很多,但是當我要自己主辦類似的工作坊時,我才發現事情比想像中的困難。實際執行起來,我深深體驗到挑戰的艱辛,也從中獲得了許多學習與成長。(在此感謝我的同事們願意成為我的白老鼠)


這個 Workshop 有兩大元素:Simulation 和 Retrospective 

透過團隊建立活動來模擬組織內的團隊運作,讓參與者能快速體驗並觀察團隊運作的動態,以及自己如何影響團隊的產出。如果以 ORID 的架構來看,這部分即是為了產生 "觀察(Observation)" 及 "反應(Response)" 的素材。接著,我們在活動後進行反思會議,藉此收集大家的反思,以 ORID 來說,這部分是產生 "解釋(Interpretation)" 及 "決策(Decision)" 的素材。

初期,我認為只要能達到上述的目標,玩任何模擬遊戲都應該可以。實際上,我以前也玩過類似 "House of card" 的遊戲。然而,細節往往藏著魔鬼。PSL 版的 "House of card" 透過漸進式的挑戰、時間限制,以及執行的細節,讓參與者對組織運作有更深的體驗。至於具體的遊戲內容,我就不在這邊詳述。

總的來說,即使是縮減版的 "House of card",我們也需要預留 60 到 90 分鐘讓大家體驗,然後再留至少 10 到 20 分鐘的時間進行撰寫和反思。這樣,我們才能有足夠的素材進入下一階段的學習。

MOIJ Table 觀察與行動


在結束了一輪素材收集後,先讓大家短暫休息,再開始邀請各組的參與者分享他們的觀點,並將此等觀點以紙牌的形式呈現出來。身為主持人,我的任務是透過一系列的問題,尋找大家撰寫這張卡片背後的動機和想法,然後逐步將卡片放在相對應的 MOIJ 欄位中。根據 PSL  的版本,此時應該要提出引人深思的問題來激發團隊的討論,不過因為時間的關係,此次的濃縮版本限縮了問題探索和留白思考的時間,取而代之的是在提問時,特別著重在問參與者他們觀察到了什麼?基於觀察,他們或他們的團隊做了何種反應?是否達到了預期的成果?整個過重點在探索參與者的驅動力、組織策略,他們處理資訊的方式,以及他們如何解決僵局等狀況。

進行了三輪邀請後,就可以開始鼓勵參與者嘗試猜測欄位名稱,如果猜不出來沒關西,也可以先丟出幾個比較明顯的必如說觀察/行動,資訊,再請他們猜測還沒被解鎖的空格,邀請丟出對應的反思卡片,儘管將卡片準確地映射到模型的概念是一項挑戰,甚至有些卡片可能未能準確地放置,但那並無關緊要,因為這個練習的重點是促進思考與討論。


從主持人和觀察者的角度,我從這次工作坊中獲得了寶貴的學習經驗。尤其是看到同事們雖然對於問題解決都十分優秀,但是也反映出許多台灣工程師的特點,並未積極提問,反而是急著投入問題解決。不禁讓我認為這可能源於文化差異和教育背景?他們擅長解決問題,但卻不擅長先釐清問題並明確目的,使得他們寧願獨立探索也不願求助。


總的來說,雖然這次的工作坊過程中或多或少出現了一些波折,比如說 100 張卡紙比我想像中的少,但是團隊成員很快就自嘲和解釋成新創事業資源就是有限的,利用有限資源創造最大價值就是工程師的責任。所以我認為以首次嘗試的經驗來看,這個工作坊有達到他的成效。參與者能在實踐中學習,透過觀察、思考與行動轉化為實際的行動計劃,讓我花費鉅資參加 PSL 取經是值得的。也希望透過這次的反思活動,同事們能體會到幾個重要的訊息:

  1. 作為問題解決者,我們必須勇於提問,要先理解問題的本質,再行動。
  2. 領導力並不只是一種稱謂或地位的象徵。在這次的活動中,每個人都或多或少地發揮了他們自身的影響力,並在自己擅長的領域裡領導團隊前進。
  3. 透過團建活動大家更認識彼此的差異和強項,這些差異不全然是壞處,甚至多元性可以刺激更多的創意,將來再工作上能有更好的協作


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